Решение проблем цифровой безопасности и производительности для юридического сектора

Solving digital security and productivity issues for the legal sector

У юридических фирм есть две насущные проблемы: поддержка большего объема работы с меньшими ресурсами и управление безопасностью по мере того, как их клиенты становятся компаниями, ориентированными на облачные вычисления. Поскольку клиенты не хотят использовать старомодные и трудоемкие подходы к управлению договорами и другими юридическими вопросами, у технологии есть ответ для обеспечения безопасных решений, юридические фирмы просто должны быть достаточно смелыми, чтобы принять его.

Хотя юридические фирмы часто считают отстающими от времени, когда речь заходит о технологиях, реальность такова, что зачастую они довольны имеющимися у них решениями, и у них нет особого желания или причин идти в ногу с передовыми облачными сервисами.

Однако изменения в характере юридического бизнеса постепенно подталкивают их к использованию облачных и ряда партнерских решений для обеспечения безопасности и конфиденциальности информации.

Немногие юридические фирмы могут продолжать бесконечно нанимать сотрудников, чтобы поддержать рост договорного, хозяйственного и других отделов. Вместо этого они обращаются к услугам по автоматизации юридической деятельности, чтобы справиться с повторяющимися операциями «вырезать и вставить», которые составляют большую часть их работы.

Недавние примеры включают обновление контрактов с учетом правил GDPR, изменение соглашений для отражения изменений Brexit или создание бесконечных плотов NDA и финансовых соглашений. Даже ведение дел, аудит соответствия и юридический учет могут быть улучшены с помощью автоматизации. На сайте внедрение автоматизации документооборота и документооборотаэто освобождает юристов, помощников юристов, секретарей и других сотрудников, чтобы сосредоточиться на повышении ценности и демонстрации своих врожденных знаний.

Принятие этих решений и адаптация операций для их наилучшего использования требует от ИТ-отделов не только Office, DocuSign и даже страшного факса. Они должны использовать облачные технологии для связи между отделами и клиентами, а также обеспечить сохранность данных путем эффективного управления рисками, особенно в эпоху удаленной работы, обусловленную COVID.

Эти цели ничем не отличаются от целей большинства других видов бизнеса, однако в юридическом секторе особое внимание уделяется конфиденциальности и безопасности, что ставит эти вопросы на первое место в повестке дня. Среди других целей повышения эффективности бизнеса — самообслуживание клиентов, сокращение значительной части контактов, отнимающих время у юристов, и повышение мобильности, позволяющее клиентам и юристам продвигать процессы, где бы они ни находились.

Безопасность облачных вычислений и закон

Большинство юридических фирм используют частные «облака» для обеспечения конфиденциальности и безопасности, храня информацию о клиентах. Однако все чаще приложения и сервисы используют общедоступные облака, а данные пересекают множество сетей, чтобы добраться до получателя или партнера.

По данным ABA Cybersecurity Tech Report, к 2019 году около 26% юридических фирм в той или иной форме стали жертвами утечки данных. Многие из них были случайными, многие хакерские атаки носят масштабный характер и пытаются найти слабые места в защите любой компании. Однако, поскольку большая часть юридической информации является конфиденциальной, юридические фирмы также станут объектом специфических атак

Основы защиты этих данных и ваших услуг, включая:

  • Высокоуровневые ограничения на то, кто может получить доступ к каким файлам, с надежными паролями или фразами и двухфакторной автоматизацией, ограничивающей доступ.
  • Шифрование файлов для хранения и при перемещении по сети.
  • Брандмауэры, как брандмауэры веб-приложений (WAF) для защиты данных и облачных сервисов, так и локальные брандмауэры для защиты бизнеса.
  • Балансировщики нагрузки для обеспечения доступности и безотказной работы облака при глобальном или региональном подключении.
  • Средства автоматизации соблюдения нормативных требований для обеспечения правильного управления растущим объемом данных.

Помимо этих технических средств, обучение персонала выявлению попыток фишинга и вредоносных программ позволит предотвратить большинство атак. Человеческий фактор по-прежнему является причиной нарушения безопасности, но существуют облачные сервисы, которые могут проверять другие приложения на наличие неправильной конфигурации и слабых мест, что подчеркивает совместную и укрепляющую природу облачных сервисов.

Юридическим фирмам все чаще нечего бояться облачных вычислений, поскольку ценность современных услуг повышает ценность бизнеса и эффективность. Облако может быть таким же безопасным, как и офисные услуги, и автоматически обновляться, обеспечивая предприятиям актуальность, безопасность и новые функции, при этом сокращая крупные капитальные затраты.

About Greg

Последние статьи

Global Server Load Balancers

Как глобальные серверные балансировщики нагрузки мгновенно повышают производительность приложений

Успех любого приложения зависит от его скорости, надежности и доступности. Пользователи ожидают быстрого доступа и…